Plenum 2012-08-22
Anwesende: terminar, lena, joke, angela, D00M (im nebenraum, trotzdem laut), hellfyre, rohieb, valodim,
Agenda:
- Verfahren mit überflüssiger, unbeschrifteter Hardware, (die Space-Ordnung sagt darüber nichts aus, siehe Mailingliste)
- Konkreter Einzelfall (der Anlass war) hat sich erledigt.
- Was mit größerer Hardware? Wenn alle dafür sind➡Ok Wenn nicht, doof, da vollmüllt
- Konkrete Fälle:
- Drucker im Wohnzimmer, eigentlich will den keiner haben, aber sehr unhandlich und schwer,
- Mensa-Display: Könnte im Fahradkeller stehen, nur ein Panel für Basteleien oben
- Hüfü-Wagen: Sollte eigentlich im Fahrradkeller unterzubekommen sein (im Moment nur im Bad wegen Trägheit)
- weitere konkrete Fälle: BAAMM-Hardware, aber inzwischen erledigt
- Konkrete Probleme: Oft ist der Status von Hardware nicht klar, Kommunikation funktioniert nicht,
- Idee: TODO Liste einführen im Wiki, irgendwann Termin finden, wann sie abgearbeitet wird
- Andere Idee: Hardware-Liste im Wiki mit Besitzern? V meint, es existiert schon (https://stratum0.org/wiki/Einrichtung#Computer.2C_Hardware.2C_etc., aber ist nicht gepflegt...)
- Fazit: TODO Liste und Aufräumtermin einführen ( jeder 1. Samstag im Quartal)
- Leuchtstoffröhre im Plenum kaputt gegangen, Quecksilbergefahr?
- jein… alles ab 50µg/m³ gilt als bedenklich, eine Lampe sollte nie mehr als 5mg Quecksilber enthalten, meist haben sie aber (gerade UV-A-Lampen) rund 25mg pro Röhre
- fenster sollten also in jedem Fall erstmal geöffnet bleiben… das Quecksilber verdampft ja nach und nach
- Plenumstermine regelmäßig (einmal im quartal/monat?)
- Idee: Offene Punkte klären, ggf. Meinungsbilder und Umsetzung derselbigen
- Projektvorstellung, eventuelle nur über Status (kann auch im Vorfeld per mail erfolgen)
- Plenumtermine: 1. Samstag im Quartal aufräumen, sonst
- lieber kleinere Plena mit wenig Totlaberbedarf?
- Fazit: einmal monatlich, für Aufräumplenum Samstag, sonstige Wochentag ausdoodlen
- Heldenfinanzierung aus Matekasse?
- Idee: Seit Februar amortisiert sich die Matekasse, Geld in Matekasse also "gewinn". Also: Helden dürfen sich im sinnvollen Rahmen (Richtlinie: 10-15 minuten arbeit minimum) eine Mate nehmen;
- Fazit: make it so
- Projektgeldverteilung:
- etwa $viel Geld noch nicht verplant. Die sollten irgendwie verbraucht werden
- Spacelight? (100 euro ca)
- LEDs 21€ + DooMs alte K2s als Spende
- Regler 25€
- Kühkörper 6€
- Kleinkrams 15€
- Moodlights
- Besserer Beamer (teuer)
- Spülmaschine (200-300 euro)
- mailingliste anschreiben, ob ok dann in ordnung
- allgemeines vorgehen bei projekten: maintainer/in stellt projekt vor, bekommt geld, so finanziertes projekt verbleibt vereinseigentum, maintainership ist übertragbar :)
- projektvorstellung (!!!) kann zur not auch per mail erfolgen, entscheidung trifft plenum
- 50€ für Open/Close-Monitor/Hardware (Daniel Bohrer)
- geld für taster, enventuell kann neo auch über arbeit was organisieren,
- erstmal funktionablen prototypen bauen, später dann "upgraden",
- also eher NAK für den antrag
- 100 euro für keymatic (sinnvoller türöffner)
- stratum0 key: Sollte prinzipiell gehen, prototyp vorhanden, es muss noch getestet werden, ETA: weihnachten auf jeden fall
- Stückkosten von maximal 1 euro
- Fazit: stratum0 key bis weihnachten beschlossen, keymatic besorgen und so umsetzen, vor umsetzung per mailingliste rumfragen
- bussystem/multiplexing generell
- alle möglichen events irgendwie anzeigbar machen (klingel, bewegungsmelder, lichtschalter, vorhandensein von mac-adressen...)
- ≤40€ für mehr Projektboxen (Daniel Bohrer)
- konsens: ist ok
- vorschlag: erweiterung um 15-30 euro zwecks mobilarerweiterung (ikea tische [Lack, weil stapelbar]/stühle)
- 2 LACK Tische [jeweils < 10€]
- Klappstühle [erstmal 5, je 10€] (NISSE, sind bequemer)
- fazit: 150 euro obergrenze, darf auch gerne drunter liegen
- Steuer-Foo,
- Wie sieht es da mit Projektkosten aus? Wo die Rechnungen hinterlegen (kann ja dann abgesetzt werden)?
- gemeinnützigkeit steht im raum, aber wir brauchen
- a) eine vernünftige Kassenführung (also mit Kassenprüfung) und Entlastung des Vorstands
- b) auf Mitgliederversammlung entsprechendes beschlossen ist
- Diskussion neuer Kühlschrank (Mail von Juliane)
- Ganz oder gar nicht, falls ja muss er einen vorteil im vergleich zum alten brauchen
- fazit: klären, ob dauerleihgabe und falls ja klären ob technische vorteile, notfalls alten verschwinden lassen
- doom und hellfyre kümmern sich
- Bestellung von RepRap-Teilen
- alle druckbaren teile sind vorhanden,ein teil des anderen krams auch, valodim hat gute quelle (reprapsource.de) aufgetan,
- weiteres vorgehen: valodim, Doom und lena schließen sich kurz,
- Mate-Pfand aus der Küche: Termin zum wegfahren & mal wieder neue holen :+)
- fritz-cola und mate einkaufen, chrissi^ hat ein auto und am samstag zeit und würde jemanden mitnehmen wollen
- mailingliste fragen
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